Ich möchte Mozy jedem Unternehmen empfehlen, weil es alle wichtigen Kriterien erfüllt, wie ein Unternehmen darauf vertrauen kann, dass seine Daten sicher sind. Die Sicherung erfolgt extern, automatisch und bietet hochqualitativen Schutz zu erschwinglichem Preis.

Das Online-Backup von MozyPro war die ideale Lösung für das Buchhaltungsunternehmen Emmons & Co. Das Unternehmen versuchte, Backups in seinen eigenen Räumlichkeiten oder bei einem anderen Online-Anbieter anzulegen, aber es gab Probleme im Hinblick auf Service, Speicherplatz und Kosten, aufgrund derer ein sicherer Schutz der Unternehmensdaten nicht mehr gewährleistet war. Heute sind die Buchhalter beruhigt, weil sie wissen, dass die skalierbare, benutzerfreundliche und automatische Backup-Lösung von MozyPro im Einsatz ist.

2001 gründete Paul Emmons das Buchhaltungsunternehmen Emmons & Co. mit Hauptsitz in Oklahoma. Das Fullservice-Unternehmen arbeitet für fast 600 Kunden und erfüllt die unterschiedlichsten Buchhaltungs- und Beratungsanforderungen. Etwa 70 Prozent der von dem Unternehmen gebotenen Services haben mit Steuern zu tun, sodass die beiden zertifizierten Vollzeitbuchhalter in Stoßzeiten zwei Teilzeit-Buchhalter einstellen mussten.

Die Datensicherung ist für die Buchhalter aufgrund der Zeitabhängigkeit ihrer Arbeit und der Sensibilität der Kundendaten unabdingbar. Mitarbeiter gehen mit kritischen Dokumenten um und erstellen die unterschiedlichsten Dokumente, unter anderem Steuererklärungen. Außerdem arbeiten sie viel mit QuickBooks und E-Mail. Emmons war immer schon bemüht, Geschäfts- und Kundendaten so gut wie möglich zu schützen, verwendete dazu aber unterschiedliche Backup-Lösungen. Er setzte eine Lösung mit in eigenen Räumlichkeiten untergebrachten Laufwerken in Kombination mit einer Online-Lösung ein, wobei beide Lösungen die Backups automatisch durchführten, sodass er sich auf seine Geschäftstätigkeiten konzentrieren konnte. Im Laufe der Zeit erkannte Emmons jedoch schnell, dass beide Lösungen unzureichend waren und nicht den hochqualitativen Schutz boten, den er brauchte.

„Unsere Daten sind zu wichtig, als dass man den Umgang damit auf die leichte Schulter nehmen könnte, und als ich plötzlich Probleme im Hinblick auf Speicherplatz, Service und Kosten hatte, wusste ich, dass ich etwas ändern musste“, so Emmons. „Die Lösung in den eigenen Räumlichkeiten unterstützte nur eine fest vorgegebene Speichermenge, und zusätzliche Laufwerke waren teuer. Die Online-Lösung sollte unbegrenzt viel Speicherplatz bereitstellen und mit unseren Daten wachsen, aber stattdessen traten Probleme auf, Backups schlugen fehl und die Lösung funktionierte schließlich überhaupt nicht mehr.“

Zeit, die nicht auf administrative Aufgaben aufgewendet muss, ist bezahlte Zeit, die für Kunden aufgewendet werden kann. In einem Unternehmen, das letztlich Zeit verkauft, können sich Emmons und sein Team einfach nicht leisten, wertvolle Minuten darauf zu vergeuden, Backups zu verwalten oder zu versuchen, Backup-Probleme zu lösen. Das Unternehmen brauchte eine Backup-Lösung, die automatisch lief, insbesondere zu Steuerterminen, und die einfach zu erweitern war, um die zunehmenden Datenmengen zu unterstützen.

Ein technischer Autor hatte das Online-Backup von MozyPro ausprobiert und es statt der vorherigen Lösung des Unternehmens empfohlen, deshalb begann Emmons, sich über das Produkt zu informieren. Er wollte ein Online-Backup aufgrund des sicheren Schutzes und der einfachen Automatisierung, benötigte aber eine Lösung, die wirklich Backups bereitstellte. Seine aktuelle Online-Lösung hatte diese Ansprüche nicht erfüllt. Als Emmons das Angebot von MozyPro genauer untersuchte, erkannte er, dass er mehr Schutz, Automatisierung und Zuverlässigkeit zu einem niedrigeren Preis erhalten würde.

„Ich habe oft beobachtet, wie akribisch Menschen Backups angelegt haben, um sie dann nicht wiederherstellen zu können, wenn sie sie brauchten. Ich konnte das Unternehmen diesem Risiko nicht aussetzen“, so Emmons. „Mit Mozy erfolgt ein sicheres Backup meiner Daten über das Internet und sie werden weit weg in den sicheren Rechenzentren von Mozy aufbewahrt, während ich gleichzeitig das Gefühl habe, dass sie mir jederzeit unmittelbar zur Verfügung stehen und einfach wiederhergestellt werden können. Das Wissen, dass meine Daten sicher sind und jederzeit zur Verfügung stehen, ist unbezahlbar.

Eine Sichtkontrolle und die schnelle Erkennung von Backups sind für Emmons wichtig. Symboldarstellungen, die gesicherte Dateien mit einem Häkchen kennzeichnen, sind für ihn sehr hilfreich und lassen mit einem Blick auf den Bildschirm erkennen, dass die Unternehmensdaten sicher sind. Die Admin-Konsole ist benutzerfreundlich und gestattet selbst gelegentlichen Benutzern, auf unkomplizierte Weise Updates vorzunehmen, während fortgeschrittene Benutzer alle Funktionen der MozyPro-Software problemlos nutzen können.

„Am meisten wird Mozy dafür geschätzt, dass man einfach alle Einstellungen vornimmt und das Ganze dann vergessen kann. Backups sind wichtig für uns, aber wir können keine wertvolle Zeit darauf aufwenden, um ständig sicherzustellen, dass sie funktionieren“, erklärt Emmons. „Wir alle schlafen viel besser, seit wir wissen, dass eine Naturkatastrophe oder ein Stromausfall unsere Existenzgrundlage nicht zerstören. Mozy erleichtert mir die Arbeit und macht unser Unternehmen sicherer.“

MozyPro ist im Hinblick auf den Preis mit der früheren Online-Lösung von Emmons vergleichbar, verschafft ihm aber sehr viel mehr Kontrolle und ein ruhigeres Gefühl, weil es eine zuverlässige Automatisierung bietet. Er kann alle Backup-Aufgaben ganz einfach bewerkstelligen, während seine andere Lösung schnell kompliziert wurde und er entsprechende Probleme nicht lösen konnte, oder dies äußerst zeitaufwändig war. Emmons ist von der Art und Weise beeindruckt, wie MozyPro problemlos zunehmende Datenmengen verarbeitet und wie versprochen stetig zuverlässige Backups durchführt.

Man macht zwar immer noch Backups auf Festplatten in den eigenen Räumlichkeiten, dies ist aber nicht mehr die primäre Backup-Lösung von Emmons. Die Einfachheit und der unkomplizierte Zugriff auf MozyPro beschleunigen die Wiederherstellung von Dateien. Die Befürchtung, dass die Backups nicht funktionieren, wenn man sich braucht, ist bei MozyPro unbegründet.

„Ich möchte Mozy jedem Unternehmen empfehlen, weil es alle wichtigen Kriterien erfüllt, wie ein Unternehmen darauf vertrauen kann, dass seine Daten sicher sind“, erklärt Emmons. „Die Sicherung erfolgt extern, automatisch und bietet hochqualitativen Schutz zu erschwinglichem Preis. Die Möglichkeit, Backups einmal einzustellen und sich dann wieder anderen Dingen zu widmen, ist unbezahlbar, und keine andere Lösung konnte sie mir bieten.

Informationen über Emmons & Co.

Emmons & Co. hat seinen Hauptsitz in Tulsa, Oklahoma, und bietet Steuerberatung, Buchhaltung und Consulting. Die Mitarbeiter halten ihre Zusagen jederzeit ein und liefern ihre Arbeit pünktlich ab. Die Mitarbeiter sind das wichtigste Anlagevermögen des Unternehmens, und die Kundenbeziehungen basieren auf Vertrauen, Respekt und dem gemeinsamen Interesse, die Buchhaltung jederzeit korrekt zu führen. Das komplette Service-Portfolio beinhaltet Steuern und Compliance, Wirtschaftsprüfung, Consulting-Services sowie Buchhaltung und Gehaltsservice. Weitere Informationen finden Sie unter http://emmonscpa.com.