Wie verwalte ich Mozy Sync?

Wenn Sie bereit sind, Mozy Sync für Ihre Mitarbeiter einzustellen, dann befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen.

Mozy Sync für Benutzergruppen aktivieren

Wenn Sie nur eine Benutzergruppe haben oder über ein Preisbündel für MozyPro verfügen, dann ist Mozy Sync automatisch aktiviert.

Mozy Sync für mehrere Benutzer oder Gruppen aktivieren

Für mehrere Benutzergruppen: Wenn Sie über mehrere Benutzergruppen verfügen, dann müssen Sie Mozy Synch für jede einzelne Benutzergruppe aktivieren.

  1. Navigieren Sie zum Benutzerabschnitt in der Admin-Konsole.
  2. Wählen Sie eine Gruppe aus dem Modul „Benutzergruppen auflisten“.
  3. Klicken Sie neben der Bezeichnung „Sync aktivieren“ auf den Link „Ändern“.  Jedem Mitarbeiter wird ein standardmäßiger Speicherumfang für Sync zugewiesen. Dieser Speicherumfang kann je nach Bedarf angepasst werden. Hinweis: Sync verwendet den Desktopspeicher, den Sie zur Zeit für Ihr Konto haben.
  4. Klicken Sie auf „Senden“.

Mozy Sync ist jetzt für die ausgewählte Benutzergruppe aktiviert. Um Sync für weitere Benutzergruppen zu aktivieren, befolgen Sie die oben stehenden Anweisungen.

Mozy Sync einem Benutzer hinzufügen

Sync für einen einzelnen Mitarbeiter aktivieren:

  1. Navigieren Sie zum Benutzerabschnitt in der Admin-Konsole.
  2. Klicken Sie auf das Modul „Benutzer suchen/auflisten“.
  3. Klicken Sie auf einen Benutzer in der Liste.
  4. Klicken Sie neben der Bezeichnung „Sync aktivieren“ auf den Link „Sync hinzufügen“.

Dem Konto des Mitarbeiters wird ein standardmäßiger Speicherumfang zugewiesen. Dieser Speicherumfang kann je nach Bedarf angepasst werden. Wenn Sie über mehrere Benutzergruppen verfügen und allen Benutzern in einer Benutzergruppe Sync hinzufügen möchten, dann klicken Sie einfach im Detailbereich der Benutzergruppe auf den Link „Sync allen Benutzern hinzufügen“.

Benutzer einladen, Mozy Sync zu installieren

Nachdem Sie Sync für einen Mitarbeiter aktiviert haben, werden Sie aufgefordert, eine E-Mail-Einladung zu versenden. Diese E-Mail enthält eine kurze Beschreibung von Mozy Sync und einen Link, um den Sync-Client herunterzuladen.

Wir legen Ihnen die Versendung der E-Mail-Einladung nahe, da sie Anleitungen zum Herunterladen von Mozy Sync enthält. Wenn Sie sich gegen ein Versenden der E-Mail-Einladung entscheiden, dann empfehlen wir Ihnen, die Anleitung auf einem anderen Weg zukommen zu lassen.

Speicherumfänge und Zugriffsprivilegien verwalten

Nachdem Ihre Mitarbeiter angefangen haben, Sync zu verwenden, können Sie auch weiterhin die Nutzung beobachten - einschließlich der verwendeten Speichermenge, sowohl auf der Benutzer- als auch auf der Gruppenebene. Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit, einem Mitarbeiter den Zugriff auf Sync zu entziehen.

Für weitere Informationen über die gesamten Verwaltungsfunktionen wenden Sie sich bitte an Ihre Sync-Dokumentation.